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如何有效管理时间

2013年3月22日 下午1:37

来源:哈佛商业评论

导读:对任何人而言,时间都是重要资源,对管理人员更是珍贵;然而迫于环境压力,一般人常会放弃自己职业上应做的事,而去解决一些突发状况或干扰最大的事,结果天天都在应付突发的紧急情况,无形中牺牲许多生活及工作上的乐趣。

你是否有时间管理不良的征兆?看看以下这些问题:

1、你是否同时进行着许多个工作方案,但似乎无法全部完成?

2、你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来做目前该做的事?

3、如果工作被中断你会特别震怒?

4、你是否每夜回家的时候累得精疲力竭却又觉得好象没做完什么事?

5、你是否觉得老是没有什么时间做运动或休闲,甚至只是随便玩玩也没空?

对这些问题,只要有两个回答“是”的话,那你的时间管理就出了问题。

有效的个人时间管理必须先对生活的目的加以确立。先去“面对”并“发现”自己生活的目标在何处,问问自己:“为什么而忙?”“到底想要实现什么?”问自己这些问题也许不是舒服的事,但对自己的生活颇有启发作用。

接下来应要求自己“凡事务必求其完成”,未完成的工作,第二天又回到你的桌上,要你去修改、增订,因此工作就得再做一次。不管有没有再拖下去,订单的退件率、客户的抱怨很可能因此随之而来。

力求完成的好处是会使生活步调有节奏感,可增加工作效率,增加满足感及成就感,对工作的进展也较能掌握。

时间管理可遵循下列一些简单的原则:

(1)设定工作及生活目标,并分别其优先次序。

(2)每天把要做的事列出一张清单。

(3)执行工作应照清单的优先次序。

(4)自思“现在做什么事最能有效地利用时间”,然后立即去做。

(5)把不必要的事丢开。

(6)每次只做一件事。

(7)做事力求完成。

(8)立即行动,不可等待、拖延。

最后,要善用一些日历等工具来协助自己做好时间管理。能有效掌握时间的管理人务员,必然是个常胜的管理者。

 
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